УТВЕРЖДАЮ
Приказ №301 от 14.10.2023
директор МБОУ «Школа №43»
Кузьменко Г.И.____________
Правила,
регламентирующие вопросы обмена деловыми подарками и (или) знаками
делового гостеприимства в муниципальном бюджетном общеобразовательном
учреждении города Ростова-на-Дону
«Школа № 43 имени полного кавалера ордена Славы Пэн И.П.»
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила определяют общие требования к дарению и принятию деловых
подарков, а также к обмену знаками делового гостеприимства для всех работников
Государственного бюджетного учреждения МБОУ «Школа №43» (далее – учреждение), включая
руководителя учреждения.
1.2. Под терминами «деловой подарок», «знак делового гостеприимства» понимаются
деловые подарки и (или) знаки делового гостеприимства, полученные в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
Исключение

составляют

канцелярские

принадлежности,

которые

в

рамках

протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий
предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих
должностных обязанностей, цветы и ценные подарки, которые вручены в качестве поощрения
(награды).
1.3. Целями настоящих Правил являются:
обеспечение единообразного понимания роли и места деловых подарков и (или) знаков
делового гостеприимства, представительских мероприятий;
определение единых для работников учреждения требований к дарению и принятию
деловых подарков и (или) знаков делового гостеприимства, к организации и участию в
представительских мероприятиях;
минимизирование рисков, связанных с возможным злоупотреблением в области дарения
подарков и оказания знаков делового гостеприимства, представительских мероприятий;
поддержание культуры, в которой деловые подарки и (или) знаки делового
гостеприимства, представительские мероприятия рассматриваются только как инструмент для
установления и поддержания деловых отношений и как проявление общепринятой вежливости
в ходе ведения деятельности учреждения.
2. Требования к деловым подаркам и (или) знакам делового гостеприимства

2

2.1. Деловые подарки и (или) знаки делового гостеприимства являются общепринятым
проявлением вежливости при осуществлении деятельности учреждения.
2.2. Деловые подарки, подлежащие дарению, и (или) знаки делового гостеприимства
должны быть вручены и оказаны только от имени учреждения.
2.3. Деловые подарки, подлежащие дарению, и (или) знаки делового гостеприимства не
должны:
быть дорогостоящими (стоимостью более 3 тысяч рублей, за исключением дарения в
связи с протокольными и иными официальными мероприятиями) или предметами роскоши;
создавать для получателя делового подарка и (или) знака делового гостеприимства
обязательства, связанные с его должностным положением или исполнением им должностных
обязанностей;
представлять собой скрытое вознаграждение за услугу, действие или бездействие,
попустительство или покровительство, предоставление прав или принятие определенных
решений, либо попытку оказать влияние на получателя с иной незаконной или неэтичной
целью;
создавать репутационный риск для учреждения;
быть в форме наличных, безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных
металлов.
2.4. Деловые подарки, подлежащие дарению, и (или) знаки делового гостеприимства
должны быть прямо связаны с установленными целями деятельности учреждения и (или) с
памятными датами, юбилеями, общенациональными, профессиональными праздниками.
3. Обязанности работников учреждения
3.1. Работники учреждения вправе получать деловые подарки, знаки делового
гостеприимства

только

на

официальных

мероприятиях

в

соответствии

с

нормами

антикоррупционного законодательства Российской Федерации и настоящих Правил.
3.2. Работники учреждения обязаны:
при получении делового подарка и (или) знаков делового гостеприимства принять меры
по недопущению возможности возникновения конфликта интересов;
в случае возникновения конфликта интересов или возможности возникновения
конфликта интересов при получении делового подарка и (или) знака делового гостеприимства
в установленном порядке уведомить об этом работодателя;
сообщить о получении делового подарка и (или) знака делового гостеприимства, сдать
его в установленном порядке (за исключением канцелярских принадлежностей, которые в
рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных
мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения

3

им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве
поощрения (награды).
3.3. Работникам учреждения запрещается:
в ходе проведения деловых переговоров, при заключении договоров, а также в иных
случаях, когда подобные действия могут повлиять или создать впечатление об их влиянии на
принимаемые решения, принимать предложения от организаций или третьих лиц о вручении
деловых подарков и об оказании знаков делового гостеприимства;
просить, требовать, вынуждать организации или третьих лиц дарить им либо лицам, с
которыми они состоят в близком родстве или свойстве (родители, супруги, дети, братья,
сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей), деловые подарки и
(или) оказывать в их пользу знаки делового гостеприимства;
принимать деловые подарки и (или) знаки делового гостеприимства в форме наличных,
безналичных денежных средств, ценных бумаг, драгоценных металлов.
4. Порядок уведомления работодателя о получении делового подарка и (или) знака
делового гостеприимства
4.1. Прием и регистрацию письменных уведомлений о получении деловых подарков и
(или) знаков делового гостеприимства (далее - уведомление) в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
обеспечивает должностное лицо, ответственное за профилактику коррупционных и иных
правонарушений в учреждении.
4.2. Уведомление составляется по форме, установленной в Приложении 1 к настоящим
Правилам, не позднее 3 рабочих дней со дня получения делового подарка и (или) знака
делового гостеприимства.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость
делового подарка и (или) знака делового гостеприимства (кассовый чек, товарный чек, иной
документ об оплате или приобретении).
В случае если деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства получен
работником во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех
рабочих дней со дня возвращения работника из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей
от работника, получившего деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства,
уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
4.3. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается
работнику, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр

4

остается у должностного лица, ответственного за профилактику коррупционных и иных
правонарушений в учреждении.
Уведомления

подлежат

регистрации

в

соответствующем

журнале

регистрации

уведомлений о получении делового подарка и (или) знака делового гостеприимства в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, по
форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам.
К уведомлению прилагаются копии документов (при их наличии), подтверждающих
стоимость делового подарка и (или) знака делового гостеприимства (кассового чека, товарного
чека, иного документа об оплате (приобретении) делового подарка и (или) знака делового
гостеприимства), а также копии сопутствующих деловому подарку и (или) знаку делового
гостеприимства документов (при их наличии) (например, технического паспорта, гарантийного
талона, инструкции по эксплуатации и др.).
4.4. Деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства, стоимость которого
подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого
получившему его работнику неизвестна, сдается по согласованию с должностным лицом,
ответственным за профилактику коррупционных и иных правонарушений в учреждении,
соответствующему материально ответственному лицу учреждения, которое принимает его на
хранение по акту приема-передачи делового подарка и (или) знака делового гостеприимства,
полученного работником учреждения, в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с
исполнением им должностных обязанностей (далее – Акт приема-передачи подарка), согласно
приложению 3 к настоящим Правилам не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации
уведомления в соответствующем журнале регистрации.
4.5.

Акт приема-передачи подарка регистрируется ответственным лицом в Книге

учета Актов приема-передачи деловых подарков и (или) знаков делового гостеприимства,
полученных работником учреждения, в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с
исполнением им должностных обязанностей, которая ведется по форме согласно приложению
4 к настоящим Правилам.
К Акту приема-передачи подарка прилагаются документы (при их наличии),
подтверждающие стоимость делового подарка и (или) знака делового гостеприимства
(кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) делового подарка и
(или) знака делового гостеприимства), а также сопутствующие деловому подарку и (или) знаку
делового гостеприимства документы (при их наличии) (например, технический паспорт,
гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и др.).

5

4.6.

Акт приема-передачи подарка составляется в 2-х экземплярах, один из которых

возвращается работнику, получившему деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства,
другой – направляется должностному лицу, ответственному за профилактику коррупционных и
иных правонарушений в учреждении.
4.7. До передачи делового подарка и (или) знака делового гостеприимства по Акту
приема-передачи подарка ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации за утрату или повреждение

делового подарка и (или) знака делового

гостеприимства несет работник, получивший деловой подарок и (или) знак делового
гостеприимства.
4.8. В целях принятия к бухгалтерскому учету делового подарка и (или) знака делового
гостеприимства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации,
определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату
принятия к учету делового подарка и (или) знака делового гостеприимства, или цены на
аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене
подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения экспертным путем.
В случае, если деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства имеет
историческую либо культурную ценность или оценка делового подарка и (или) знака делового
гостеприимства затруднена вследствие его уникальности, для его оценки привлекаются
эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
По результатам заседания Комиссии по принятию деловых подарков и (или) знаков
делового гостеприимства, созданной в учреждении в установленном порядке (далее – Комиссия),
составляется протокол, в котором указывается определенная Комиссией стоимость делового
подарка и (или) знака делового гостеприимства и заключение Комиссии о целесообразности
использования делового подарка и (или) знака делового гостеприимства для обеспечения
деятельности учреждения.
Деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства возвращается сдавшему его
работнику по акту возврата делового подарка и (или) знака делового гостеприимства,
полученного работником учреждения, в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с
исполнением им должностных обязанностей, в случае, если его стоимость не превышает 3
тысяч рублей, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
В случае отказа работника от возвращения делового подарка и (или) знака делового
гостеприимства, стоимость которого не превышает 3 тысяч рублей, он направляет должностному
лицу, ответственному за профилактику коррупционных и иных правонарушений в учреждении,

6

соответствующее заявление не позднее 5 рабочих дней после даты сообщения ему сведений о
возможности возврата делового подарка и (или) знака делового гостеприимства.
4.9. Соответствующее материально ответственное лицо обеспечивает бухгалтерский
учет делового подарка и (или) знака делового гостеприимства, принятого в установленном
порядке, стоимость которого превышает 3 тысяч рублей, и помещает деловой подарок и (или)
знак делового гостеприимства на хранение в обеспечивающем сохранность помещении
учреждения.
4.10. Работник, сдавший деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства, может
его выкупить, направив должностному лицу, ответственному за профилактику коррупционных
и иных правонарушений в учреждении, соответствующее заявление не позднее 2 месяцев со
дня сдачи делового подарка и (или) знака делового гостеприимства.
4.11. Соответствующее материально ответственное лицо в течение 3 месяцев со дня
поступления заявления, указанного в пункте 4.10 настоящих Правил, организует оценку
стоимости делового подарка и (или) знака делового гостеприимства для реализации (выкупа) и
уведомляет в письменной форме работника, подавшего заявление, о результатах оценки, после
чего в течение 30 календарных дней заявитель выкупает деловой подарок и (или) знак делового
гостеприимства по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
4.12. В случае если в отношении делового подарка и (или) знака делового
гостеприимства не поступило заявление, указанное в пункте 4.10 настоящих Правил,
представитель работодателя с учетом рекомендаций Комиссии принимает решение о
проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа) и реализации делового подарка и
(или)

знака

делового

гостеприимства,

осуществляемой

в

порядке,

предусмотренном

законодательством Российской Федерации.
4.13. В случае если деловой подарок и (или) знак делового гостеприимства не выкуплен
или не реализован, представитель работодателя, с учетом рекомендаций Комиссии, принимает
одно из решений:
а) об использовании делового подарка и (или) знака делового гостеприимства для
обеспечения деятельности учреждения;
б) о реализации делового подарка и (или) знака делового гостеприимства либо о его
безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.14. Оценка стоимости делового подарка и (или) знака делового гостеприимства для
реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 4.11 и 4.12 настоящих Правил, осуществляется
субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации
об оценочной деятельности.
5. Ответственность работников учреждения

7

Работники

учреждений

несут

дисциплинарную,

административную

и

иную,

предусмотренную федеральными законами, ответственность за неисполнение настоящих
Правил.